PDF-Datei erstellen - So geht´s
Eine PDF-Datei kann sowohl im beruflichen als auch im privaten Alltag ziemlich nützlich sein. Beispielsweise können Sie längere Text-Dokumente spielend einfach auch als PDF verschicken, sodass das Ergebnis Ihrer Arbeit auf jedem Endgerät gelesen werden kann. Würden Sie Ihren Text dagegen einfach als Word-Datei verschicken, benötigt der Leser auch das gleiche Schreibprogramm wie Sie selbst, welches Sie für die Erstellung dieser Textdatei genutzt haben.
Bei einer PDF geht all das wesentlich einfacher von der Hand, da Sie lediglich einen so genannten „PDF-Reader“ benötigen, mit dem Sie das PDF-Dokument öffnen können. In diesem Bereich stehen Ihnen gleich mehrere Werkzeuge zur Verfügung, wobei es wichtig ist, zu erwähnen, dass Sie Ihre PDF-Datei auch bei rmsdruck.de direkt in den Druck geben können. Genau das könnte für journalistische Anwendungen äußerst praktisch sein. In diesem Fall geht es jedoch nicht um normale PDF-Dokumente, sondern um so genannte „PDF/X-Dateien“.
Die hierfür erforderlichen Programme können Sie sich ganz einfach aus dem Internet herunterladen. Doch wie erstellen Sie eigentlich eine PDF-Datei und wie werden die unterschiedlichen Programme verwendet?
Wie erstelle ich eine PDF Datei aus Microsoft Word?
Eines der gängigsten und verbreitetsten Programm-Pakete, ist das Office-Paket, welches unter anderem auch Microsoft Word enthält. Dort können Sie spielend leicht Texte erstellen, bearbeiten und sogar Bilder oder Tabellen hinzufügen. Nun soll das Ganze als PDF-Datei gespeichert werden. Klicken Sie oben rechts also auf „Datei“ und anschließend auf den Reiter „Speichern unter“.
Nun können Sie den Speicherort wählen, die Datei benennen und auch auswählen, unter welchem Format Sie Ihre Datei speichern wollen. Klicken Sie dazu auf die Leiste, die neben „Dateityp“ steht und wählen Sie ganz einfach das PDF-Format aus. Schon haben Sie ein PDF-Dokument erstellt, welches Sie sich auch selbstverständlich noch einmal anschauen können.
Wie erstelle ich eine PDF Datei aus Open Office?
Wenn Sie lieber das kostenfreie Open Office nutzen, erhalten Sie in diesem Zuge ebenfalls ein Schreibprogramm. Auch in diesem lassen sich PDF-Dateien erstellen. Befinden Sie sich im normalen Fenster, in welchem Sie auch Ihr Dokument begutachten und bearbeiten können, reicht der Klick auf ein bestimmtes Symbol, um die PDF zu erstellen. Jenes befindet sich am oberen Rand des Fensters, aber unter der eigentlichen Menüleiste. Dort finden Sie ein rotes Zeichen, welches wie eine aufgeschlagene Doppelseite aussieht.
Klicken Sie einfach auf dieses Symbol und schon können Sie Ihre Datei als PDF-Datei exportieren und speichern. Hierbei handelt es sich um den schnellen Weg.
Sie können natürlich auch den langen Weg gehen und somit parallel ein paar weitere Einstellungen und Änderungen vornehmen. Hierzu klicken Sie oben links auf im Menü auf „Datei“ und anschließend auf den Reiter „Exportieren als PDF“.
PDF erstellen in Corel Draw
Mit Corel Draw können Sie Texte und Dateien erstellen, die nicht nur für das Internet, sondern auch noch für andere Anwendungsgebiete gedacht sein können. Letztendlich ist es aber auch hier möglich, eine PDF-Datei zu erstellen. Es stehen Ihnen ebenfalls mehrere Möglichkeiten offen. Zum Einen können Sie im Menü einfach auf „Datei“ klicken und anschließend den Reiter „Als PDF freigeben“ nutzen. Über „Datei“ und „Exportieren…“ ist dies jedoch ebenfalls möglich. Dort müssen Sie die Auswahl dann lediglich mit „PDF“ bestätigen.
Allerdings müssen Sie unterscheiden, ob Ihre Datei lediglich zur elektronischen Ansicht oder für einen Druck gedacht ist. Über rmsdruck.de ist es zwingend nötig, eine PDF-Datei für den Druck anzufertigen. Ansonsten gestaltet es sich äußerst schwierig, Ihre Daten für den Druck zu verarbeiten, da Sie sich als Kunde natürlich eine korrekte Darstellung Ihres eingesendeten Dokuments wünschen.
PDF Datei in Microsoft Publisher erstellen
Mit diesem Programm ist es möglich, Ausdrucke, Webseiten oder Präsentationen von Produkten zu erstellen. Microsoft Publisher ist zudem im Office-Paket von Microsoft enthalten. Auch hier können Sie eine PDF-Datei erstellen. Die Funktionsweise ist jedoch die Gleiche, wie Sie sie bereits bei der Anwendung mit Microsoft Word verfolgen konnten.
Über „Datei“ und „Speichern unter“ lässt sich die PDF-Datei auf ganz einfachem Wege erstellen. Doch auch über „Datei“ und „Exportieren“ können Sie ein PDF-Dokument erzeugen.
Wie erstelle ich eine PDF Datei im Adobe Illustrator?
Da es sich bei einem PDF-Dokument um ein Format handelt, welches von der Firma Adobe eingeführt wurde, können Sie solch eine Datei natürlich auch mit den hauseigenen Programmen des Herstellers erstellen. Hierzu gehört Adobe Illustrator. Jedoch können Sie verschieden PDF-Dokumente mit unterschiedlichen Eigenschaften ausstatten. Sie sollten sich also im Vorfeld klar darüber sein, welches Dokument Sie eigentlich erstellen wollen.
Befinden Sie sich im Programm und innerhalb Ihres zu speichernden Dokuments, klicken Sie auf „Datei“. Anschließend wählen Sie den Reiter „Speichern unter“ oder „Kopie speichern“. Als Dateiformat müssen Sie hier „Adobe PDF“ angeben, damit Ihre Datei auch wirklich als PDF gespeichert wird. Anschließend können Sie Ihre Datei speichern und für ein entsprechendes Betriebssystem herrichten.
Hierzu können Sie jedoch auch auf grundlegende Voreinstellungen zurückgreifen, wodurch sich der Vorgang letzten Endes beschleunigen lässt.
PDF X-Files mit PDFCreator
Die Eigenschaften herkömmlicher PDF-Dateien wurden nun zur Genüge geklärt, jedoch benötigen Sie - falls Sie Ihr Dokument über rmsdruck.de ausdrucken lassen möchten- ein sogenanntes „PDF X-File“, Dies ist wichtig, denn eine PDF/X-Datei ist eine für den Drucker vereinfachte Datei, welche Schrift-, Farb- und Überfüllungsvariablen außen vor lässt, damit während des Drucks keine Probleme entstehen.
Hier ist es besonders wichtig, darauf zu achten, dass Sie ein PDF/X3- oder PDF/X4-Dokuement erstellen.
Das Programm PDFCreator bietet Ihnen eine einfache Lösung zur Erstellung besagter PDF/X-Dateien. Öffnen Sie Ihre PDF-Datei einfach mit dem PDFCreator. Anschließend erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie noch mehrere, zusätzliche Eigenschaften anpassen können. Am unteren Rand befinden sich fünf Symbole.
Klicken Sie hier auf den Punkt „Einstellungen“. Ein neues Fenster öffnet sich und beim Reiter „Speichern“ können Sie oben das standardmäßige Dateiformat auswählen. Anschließend speichern Sie Ihre Vorgänge und können eine PDF/X-Datei erstellen.
Verschiedene Programme – unterschiedliche Vorgehensweisen
Tatsächlich gibt es viele Schreibprogramme, die Sie nutzen können, um einen Text zu erstellen. Genau das könnte beispielsweise auf Ihrer Arbeitsstelle vonnöten sein, aber auch als Student oder Autor füllen Sie einige Seiten mit Wörtern, die mit der Zeit verschickt werden wollen. Welche Programme stehen Ihnen also zur Verfügung und wie erstellen Sie eine PDF-Datei genau?
Vor allem ist es wichtig, dass Sie eine PDF-Datei für den Druck erstellen, also eine PDF/X-Datei. Hierbei handelt es sich dann um ein Dokument, welches mit gewissen Voreinstellungen und Eigenschaften daherkommt, die optimal an den bevorstehenden Druck angepasst sind.
Jedoch ist es dazu von hoher Wichtigkeit, eine PDF/X-Datei einzusenden, damit alle überflüssigen Daten, die für den Druck Ihres PDF-Dokuments eben nicht nötig sind, entfernt werden. Dies erleichtert die Verarbeitung und Sie erhalten eine schnellere Rückmeldung zu Ihrer eingesendeten Datei.
